एक भयानक कवर पत्र लिखने के लिए कोई पसीना गाइड नहीं

लेखन पत्र लिखना उतना ही परेशान हो सकता है जितना कि हाईस्कूलर को बीजगणित होमवर्क के साथ मदद करना। सही सूत्र ढूंढना मुश्किल है.

विशेषज्ञों को दर्ज करें, जिनके पास कवर लेटर तैयार करने के बारे में सबसे आम प्रश्नों के उत्तर हैं, जैसे कि यह कितना समय होना चाहिए और इसे किससे संबोधित करना है। और, अगर एक भर्ती प्रबंधक वास्तव में इसे पढ़ेगा.

यह आपके दर्शकों पर निर्भर करता है। व्यक्तिगत वित्त को समर्पित साइट, मनी क्रैशर्स में मानव संसाधन के प्रमुख Gyutae पार्क कहते हैं, “बड़ी कंपनियों को फिर से शुरू करने पर, कवर पत्र पर पूरा समय बर्बाद न करें- वे अक्सर नहीं पढ़ते हैं” । “हालांकि, छोटी कंपनियां व्यक्तिगत, अंतर्दृष्टि कवर पत्र की सराहना कर सकती हैं।” 

तो यहां एक लिखना है:

चरण 1: नौकरी के विवरण में अपने कौशल से मेल खाते हैं
इस बात की पुष्टि नहीं है कि भूमिका के लिए क्या आवश्यक है, आपके रिज्यूमे को पारित करने की गारंटी होगी। विशेषज्ञ आपके कौशल सेट में नौकरी की कुछ जिम्मेदारियों से संबंधित होने की सलाह देते हैं। नौकरी खोज सलाहकार और प्रेपरी के संस्थापक जैम पेटकानिक्स कहते हैं, “कंपनी के लिए क्या महत्वपूर्ण है, इसलिए जब आप अपने बारे में बात करते हैं, तो आप अपनी भूमिकाओं के बारे में बात कर सकते हैं जो [भूमिका] के लिए प्रासंगिक हैं।”.

शायद सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि नौकरी की ज़िम्मेदारियां आपको डराने न दें, खासकर यदि आप अपने करियर में अगले कदम का लक्ष्य रख रहे हैं। “मैं अक्सर सबूत देखता हूं जो दिखाता है कि अपने रिज्यूमे करने में, पुरुषों को कहना बेहद तेज़ था, ‘उन्होंने फ्रांसीसी फ्रांसीसी बोलते हुए कहा,’ जब उन्होंने हाईस्कूल में दो साल का समय लिया, जबकि एक महिला जो स्पष्ट फ्रांसीसी बोलती है, उसे नीचे चलाएगी,” केट व्हाइट कहते हैं, पूर्व संपादक-इन-चीफ कॉस्मोपॉलिटन और लेखक मुझे आपको यह नहीं बताया जाना चाहिए: सफल रहस्य हर गंदी लड़की को पता होना चाहिए. “जीवन में और अक्सर नौकरियों के लिए आवेदन करने में, लोग वाक्यांश का उपयोग करते हैं ‘यह थोड़ा सा खिंचाव है, लेकिन मैं इसे कर सकता हूं,’ और हमें भी इस तरह से सोचना शुरू करना है। हम सोचते हैं, ‘मैं अपने सिर पर रहना चाहता हूं,’ लेकिन आपको ‘खिंचाव’ सोचना होगा। ”

और इसके साथ में, हम चरण संख्या 2 पर जाते हैं:

चरण 2: ब्रैग करने का मौका लें
ब्रैगिंग ऐसी चीज नहीं है जो कई महिलाओं के लिए आसानी से आती है, लेकिन आपको कम से कम उस पत्र में लिखने की ज़रूरत है. 

यह जानने का एक आसान तरीका है कि आप क्या सलाह दे रहे हैं, एक सलाहकार की सलाह लेना। “आप यह भी कह सकते हैं, ‘यह काम बहुत अच्छा लगता है, लेकिन मुझे यह सोचना होगा कि यह मेरे लिए सही है या नहीं – आपको क्या लगता है?'” व्हाइट सलाह देते हैं। “अक्सर वह जगह है जहां आप लोगों की धारणा को महसूस करते हैं जो इस समय आपकी अपनी धारणा से ज्यादा अधिक और उच्च मूल्य [संपत्ति] जानते हैं।” अपने सलाहकार की प्रतिक्रिया पर नोट्स लें, और अपने कवर लेटर में सर्वश्रेष्ठ बिट्स का काम करें. 

चरण 3: अभिवादन पर तनाव न करें
यदि आपके पास नौकरी प्रतिनिधि का नाम नहीं है, तो आप अपने आप को “प्रिय भर्ती प्रबंधक” बनाम “किसके लिए यह चिंता हो सकती है” का उपयोग करने के बारे में चिंतित हो सकता है। नहीं। यह समय बर्बाद है.

पेटकानिक्स कहते हैं, “मुझे नहीं लगता कि यह इतना मायने रखता है।” “यह उस सामग्री के बारे में अधिक है जो कवर लेटर में है जिसके विरुद्ध आप इसे संबोधित कर रहे हैं। यदि आप नहीं जानते कि कवर लेटर को किससे संबोधित करना है, तो इनमें से कोई भी विकल्प ठीक है। ”

या, सैडलबैक विश्वविद्यालय द्वारा एक दिशानिर्देश के रूप में एक सर्वेक्षण के परिणामों का उपयोग करने पर विचार करें, पार्क कहते हैं। मिशन विएजो, कैलिफोर्निया स्थित सामुदायिक कॉलेज ने 40 से अधिक उद्योगों में कंपनियों को अपने पसंदीदा कवर लेटर नमस्कार के बारे में बताया जब एक नाम अनुपलब्ध था, और 40 प्रतिशत ने “प्रिय भर्ती प्रबंधक” को पहली पसंद के रूप में चुना, इसके बाद “किसके लिए यह चिंता हो सकती है “27 प्रतिशत पर, और” प्रिय सर / मैडम “17 प्रतिशत पर.

चरण 4: इसे संक्षिप्त रखें
सैडलबैक कॉलेज के एक ही सर्वेक्षण में, नियोक्ता ने कहा कि कम बेहतर है, लगभग 70 प्रतिशत एक कवर लेटर देखना चाहते हैं जो आधा पृष्ठ नहीं है.

चरण 5: थोड़ा व्यक्तित्व जोड़ें
आपने पाया है कि आपका अनुभव आपको नौकरी के लिए योग्य बनाता है। अब क्या? पेटकानिक्स कहते हैं, “अगर आप कंपनी और पर्यावरण के बारे में कुछ जानते हैं, तो आप उस संस्कृति के अनुरूप होने के लिए कवर लेटर में अपनी आवाज़ दर्पण कर सकते हैं।”.

फिर भी, इसका मतलब यह नहीं है कि आप किसी ऐसे व्यक्ति बनने की कोशिश कर रहे हैं जो आप नहीं हैं। पेटकानिक्स कहते हैं, “दिन के अंत में, आपको अपने आप को सच होना होगा, क्योंकि आप कौन हैं आप हैं।” “आखिरकार, आपको ऐसी कंपनी में काम करना चाहिए जो आप वहां फेंक रहे हैं और आप स्वाभाविक रूप से कौन हैं, कोई ऐसा व्यक्ति नहीं जिसे आप बनने की कोशिश कर रहे हैं।”

इस कहानी का एक संस्करण मूल रूप से iVillage पर दिखाई दिया.